作者：党委副书记 纪委书记 毛志远

在今年的模范机关创建方案中，提出要突出能力建设，打造本领高强、担当作为的机关干部队伍。工作能力是履职的基础，也是服务基层、提高管理水平、创建世界一流研究所的根本保障，所以着实提升职能部门及工作人员的整体业务能力至关重要。

为了提升职能部门工作人员的能力，打造过硬的队伍，今年组织开展或计划开展一系列战略思维和业务技能培训。一是规范职能部门党支部书记和处长联席会议，原则上做到每两周一次。会议一方面是安排相关的学习，另一方面是沟通、协调、安排研究所、机关整体或需要多个部门联合开展的业务，让各位处长全面了解研究所和整个机关的工作部署和安排。二是组织了一系列培训研讨。如科研和管理骨干培训班，提升战略思维能力；党务干部培训班、纪检业务培训班，提升党务、纪检业务工作能力；年轻干部理论学习小组系列培训，强化政治引领，提升政治理论水平；分层次、分对象组织职能部门工作交流研讨，促进文化认同、价值认同、目标认同，学习先进；各部门还结合实际开展了业务技能培训。通过这一系列的培训，一定能提高机关全体工作人员的工作能力。

此外，推进开展“双联双促”，联学共建，促进部门协同，联系服务基层。职能部门之间两两结对，深入加强交流沟通、相互了解，加强跨部门工作协同。职能部门与研究室和公司两两结对，要求职能部门工作人员深入科技创新一线了解基层实际。目的是取长补短，学先进，赶先进，促进协同与合作，提升责任感和整体合力。职能部门存在的根本价值和初衷是为科研和科研人员服务，所以职能部门的工作人员还需要走进研究室，掌握科研工作的规律，了解科研人员的所思、所想、所困和需求，千万不能闭门造车、纸上谈兵，力争做到科研和管理双向互动、同向发力，形成合力，取得更好的效果。

为此，在这里分别对各职能部门负责人和工作人员分别提几点建议。

部门负责人既是贯彻落实所班子决策的第一责任人，又是带领本部门工作人员履行基本职能的第一责任人，既需要带兵战斗，又承担着部门建设和带队伍的职责，位置相当重要，作用非常关键，担子也很重。因此，首先需要在本部门建立一个好的工作机制。部门建设有很多方面，各部门职能性质不一样，队伍基础不一样，人员多少也不一样，因此，可以结合部门实际，有选择地使用一些管理工具，如制定年度工作计划，即年初要对本部门一年的工作做出打算和安排，这些打算和安排不是挂在墙上给别人看的，而是给处长自己用的。如重要工作要有纸面方案，不能停留在大脑中，需要部门内谁牵头，谁来配合，需要哪些外部力量和条件，关键时间节点是什么。如每周的工作安排，有的同志可能觉得这个小儿科、太基础、变化多或者完不成不好看，这个做法有利于处长掌握情况、统一调度，所领导和处长都有周工作计划，很有必要。如部门例会，有人说大家都处在一个办公室，经常、随时沟通，开会浪费时间，大家都很忙，时间不好协调，例会有利于掌握工作进展和总体情况，但一定要开有价值的会，不能为了开会而开会，要做充分地准备，取得实效。其它如岗位说明书、工作手册等，都是管理工具，供各位处长参考。

其次要打造一个好的部门文化，这方面需要思想引领、措施到位、久久为功。部门文化体现在方方面面，既看部门负责人，又看副职，还看团队所有人员。优秀的部门文化也有多个关键词，如敬业、团结、向上、协作、乐于奉献，希望部门整体心气足，切实发挥每名成员的主观能动性，互相补位，劲往一处使。

再次要组织一支好的工作队伍。每个人都有优点和不足，工作分工和岗位职责是部门负责人来确定的，要知人善用，用人之长，经验丰富的让他带队伍，有闯劲的啃硬骨头，处长要总体把握和关注，及时鼓励和纠偏，善于辅导和督导，促进团队成员进步，形成整体合力。

最后，还要对部门的工作总体把握。不要无头无尾，即该做的事情不做，该开展的工作不安排，也不要有头无尾，即只有布置，没有跟进和反馈，还不要虎头蛇尾，雷声大雨点小，不了了之，更不要掐头去尾，选择性开展工作。

对于所有工作人员，建议要养成高效率的工作方法，努力成为高效率的人。每个人的任务都很重，受各种环境、对象、条件和程序、权限、制度的限制，但我们也要思考一下有没有提高效率的方面。我个人的观点，首先还是把你自己的基础工作做扎实，数据搞完整、准确，了解于胸，信手拈来，这样你会起草一个优秀的方案，提出合理的建议，撰写一份完美的报告，顺利处理完你手中的业务。其次是避免返工，搞清方向、要求和目标，返工最影响效率和效果。再次培养几种优化工作流程和提高工作效率的习惯，如每日或每周制定一份工作计划，并经常性检查、回顾，未完成的事项及时提醒；分清任务的轻重缓急，排出优先顺序，依次开展工作，需要其他人协助或请示汇报的及时沟通。要善于学习，任何时候都要做好积累和储备，多参加与单位或工作相关的会议和报告，八小时之外，多浏览对自己工作有益的文章和书籍，你一定会从别人那里学到知识，受到启发，提升自己。