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思想政治暨创新文化建设研讨会

新时代的木桶理论

发布者:  时间:2015-12-28 00:00:00  
                                                                     十五室党支部 张巍
      传统的经典木桶理论认为:一个木桶能装多少水,取决于它最短的一块木板,即“短板原理”。对于一个组织而言,构成组织的各个部分往往是参差不齐的,而劣势部分往往决定了整个组织的水平,这就要求组织或个人都应寻找自己的“短板”,并尽早补足它。在过去的工业化时代,这个理论的确非常行之有效。但是在当今这个信息化、资源共享的时代里,“短板原理”早已名存实亡。
      当把木桶倾斜后,人们会发现:木桶能装多少水,完全取决于它的长板,这就形成了与传统的“短板原理”相悖的“长板原理”,也被称之为“反木桶理论”。“长板原理”告诉我们:木桶最长的一根木板决定了组织或个人的优势与特色,只要具有特色就能独树一帜。在这个注意力的年代,特色就是旗帜。“短板原理”是追求补不足,而“长板原理”则提倡创新,找准优势所在,作一颗尖锐的钉子比笨重的榔头更有竞争力。可能有人会问,用“长板原理”来指导组织,那组织的“短板”如何来解决呢?其实,当今社会的任何组织实在没有必要做到面面俱到,精通一切。如果财务不够专业,可以与会计师事务所合作;如果人力资源欠缺,可以与人力资源机构或者猎头合作;如果市场、公关不够到位,可以与宣传和广告公司合作;同样的还有法律服务、战略咨询等等。因此,在当今社会,任何组织只要具有一块足够长的“长板”,就可以通过“长板”对接,即合作的方式来弥补自己的“短板”。
      中国科学院作为国家的最高学术机构,设有6个学部(数学物理学部、化学部、生命科学和医学学部、地学部、信息技术科学部、技术科学部),12个分院(沈阳、长春、上海、南京、武汉、广州、成都、昆明、西安、兰州、新疆、重庆),其科研水平在国内乃至全世界都享誉盛名。中科院之所以能久负盛名,独树一帜,自然有它的“长板”所在。因此,“长板原理”同样适用于我们中国科学院思想、政治、文化建设。
      第一,“长板原理”告诉我们,无论是组织还是个人,都应该要有自己的优势。
      专业的细分让我们无法补齐所有的“短板”,与其花费大量的精力与资源去弥补自己的某些“顽疾”,不如花同样的时间和精力把自己的优势发挥出来。
      首先,从组织角度,再伟大的公司也没必要每块板都强,而应该把“长板”做到极致——淘宝做好了交易平台,新东方做好了精神建设,腾讯则抓住了几乎8成的中国网民……。沈阳分院作为中国科学院的分院之一,其下的研究所可以说是各具特色:金属所以高性能金属材料、新型无机非金属材料和先进复合材料等为主要研究对象,化物所在催化化学、工程化学、有机合成化学、化学激光和分子反应动力学、以色谱为主的近代分析化学和生物技术等学科领域形成了自己的特色,自动化所立足于复杂信息的智能计算、复杂系统的智能控制、集成化智能系统三个重要方向……,沈阳分院各研究所凭借自己的“长板”,在各自的专业领域里已崭露头角,同时为我国国民经济建设、国防建设、社会进步、科技发展和国家安全做出了重要的贡献。
      其次,从个人角度,无论是科研人员,还是管理人员,都要充分利用自己擅长的领域。正所谓人无完人,每个人都有自己的“短板”,而一个人要想成功,就必须将自己的“长板”发挥至极致。近现代不乏这样的例子:丘吉尔、罗斯福和林肯都是著名的终生抑郁症患者,但即使是抑郁症发病的间隙,也足够让林肯发起南北战争,丘吉尔与罗斯福打赢二战;周星驰是个出了名的坏脾气和反复无常的人,马云则以忽悠和出尔反尔著称……。但他们始终发挥自己的“长板”,因此造就了伟大的林肯、坚强的罗斯福、永不妥协的丘吉尔、搞笑巨星周星驰和帮助了千万个生意人的马云……。作为科研人员,以我自身为例,我的专业领域是材料学,主攻方向是无机非金属材料,那么我就应该在工作中充分发挥自己所学,将自己的专业领域学通、学透、学精,无限制地增加自己的“长板”,努力使自己成为该领域的专家,而没必要在自己不擅长的领域花费大量精力去补自己的“短板”。作为管理人员,同样只要精通自己负责的业务即可,没有必要做到面面俱到,样样精通。例如,从事质量的人员,必须精通质量管理、外审等业务;负责人事的人员,必须精通人才引进、岗位管理、队伍建设等业务;负责基建的人员,必须精通建设总体规划、工程招标、合同谈判等业务……,因此,搞质量的没必要精通人事,搞人事的没必要精通财务……。所以,从管理上,建议做到专人专职,不要轮岗。
      2015年中科院确立了新时期的办院方针,即:面向世界科技前沿,面向国家重大需求,面向国民经济主战场,率先实现科学技术跨越发展,率先建成国家创新人才高地,率先建成国家高水平科技智库,率先建设国际一流科研机构。在新时期“三个面向、四个率先”的办院方针指引下,我们沈阳分院一定要突出自己的优势,充分发挥自己的“长板”,为使中科院成为国际一流的科研机构贡献出力量。
      第二,“长板原理”告诉我们,无论是组织还是个人,都应该加强彼此间的合作。
      21世纪是英雄退位、团队进位的时代,抱团打天下已成趋势。先拥有伙伴,才能拥有市场。“1+1=2”叫数学,“1+1=11”叫经济学。在当今形势下,企业间通过合作拥有市场的例子数不胜数:百事可乐在中国把所有的制作、渠道、发货、物流全部外包,只保留市场部的寥寥几个人运营百事可乐的品牌,仅仅做好品牌这个“长板”;青岛啤酒则是啤酒来自啤酒厂家,瓶子和盖子来自另外一家专门做瓶盖的厂家,青岛啤酒做的仅仅是拿出自己的配方,贴上自己的标签……。企业间尚且如此,那么我们中科院也必须加大与其他组织间的合作。既然我们要发挥“长板”,则必然有不足的“短板”。解决“短板”的最佳途径就是强强联合,正如“长板原理”,两个长板木桶对接后的盛水量要比补足自身的短板后的盛水量要多,同时也方便、快捷。强强联合的合作通常是比较顺利的,因为各自都是个中高手,大家取长补短。就沈阳分院各研究所而言,在科研上取得的成就可以说是硕果累累,但目前面临的最大问题就是如何将这些科研成果产业化。为此,各研究所多渠道、多途径、多层面地推进与产业部门以及企业的合作。以化物所为例,目前化物所已与多家企业建立了广泛的合作关系,并且已形成一定规模的所参股、控股企业,这都为科技成果产业化打下了坚实的基础。对于我们中科院的各研究所来说,做科学研究和技术开发是我们的“长板”,但是推广销售确是却是我们的“短板”,而企业往往拥有自己优秀的推销团队,是其“长板”,却缺乏技术。因此,今后应继续加大与企业间的合作力度,借助企业的“长板”弥补我们的“短板”,加快我们的科学成果应用到国民经济主战场的步伐。
      除了与企业合作加快科技成果产业化的进度外,各研究所仍可继续保持与国内外研究机构、学术团体等开展合作课题研究的模式,充分发挥各自的“长板”,取得更多的科技成果,继续提高知名度,早日实现率先建设国际一流科研机构的目标。
      第三,“长板原理”告诉我们,无论是组织还是个人,都应该把握创新这一不变的主题。
      目前,我们沈阳分院的各研究所都有着各自的“长板”,但是在这个竞争的时代里,“逆水行舟,不进则退”的自然法则仍然适用。创新,仍是要在原有“长板”的基础上进行,使“长板”精益求精,增加“长板”的长度。创新应该体现在两个层面上:
      首先,技术是我们沈阳分院各研究所的“长板”所在,所以我们必须围绕这块“长板”加大力度,不断的推陈出新。既然各个研究所的这块“长板”都已经足够强了,那么接下来如何在技术上有所创新呢?我认为应该做到以下两点:(1)不断学习。正所谓“过期的食品不能吃”一样,过期的知识也不能用。有些知识现在适用,将来不一定适用。再说,现在的知识也不一定没有缺陷和疏漏。只有及时吸收新知识,更新自己的知识库,才能立于浪潮之巅。(2)给年轻人机会。我们都有这样的感受,越是在一个领域做久了,思维越容易固守。而年轻人刚刚涉足一个领域,还没有形成思维定式,容易产生一些“突发奇想”。而这些“突发奇想”可能与传统的旧思维相违背,也可能被老前辈看作是天方夜谭,而恰恰可能是这些“突发奇想”导致了历史的变革。历史上这样的例子不计其数:莱特兄弟经过1000多次滑翔试飞终于取得成功,对人类在飞机发展的历史上做出重要贡献;托马斯·爱迪生发明出留声机、电影摄影机、电灯,成为举世闻名的发明家,被誉为“世界发明大王”;伽利略推翻了亚里士多德的观点,建立了自由落体定律;哥白尼颠覆了托勒玫的理论,提出了日心说;齐白石成名后,仍然不断改变自己的画风,一生中五易画风,较之早期的画作,晚年的更为成熟,且形成了独特的流派与风格……。正是这些技术上的不断创新,才造就了今天社会的发展。同样也正是由于年轻人没有被传统思维束缚,身上有种敢于尝试、勇于拼搏的精神,所以才具有推动技术向前发展的可能性。因此,各研究所要为年轻人多提供机会,让年轻人尽可能多的参与到各类项目中,发挥其无限想象。
      其次,制度的不断更新。如果说技术上的改进是对科研人员专业素质水平的要求,那么制度上的更新就必须依赖于所领导班子和机关管理人员观念上的转变。结合我自身而言,在工作中会有这样的体会,由于商务关系与南方的企事业单位接触时,例如索要材料样品或者小量的生产加工,南方的企事业人员会很热情地与我沟通,哪怕再小的量他们也不会嫌弃。而类似的事情发生在北方的企事业单位时,北方的企事业人员却显得冷漠了很多。我们也探讨了这其中的原因,归其原因是制度上的不同。由于绩效考核的计算方式存在差异,使得南方的企事业单位对于哪怕一个很小的订单都以十足的热情来面对。相较之下,北方的企事业单位却有种“大锅饭”的感觉,大家干多干少都一样,没有“让想干事的有机会、能干事的有舞台、干成事的得利益”的制度与之相匹配,导致大家缺乏做事的热情。按地域来看,我们沈阳分院管理的研究所都分布在北方,而北方人在观念上远落后于南方人,这已是不争的事实。尽管我们沈阳分院在取得科技成果这块“长板”上,已经成绩斐然,但要想继续增长我们这块“长板”,如今需要面对的最大瓶颈问题就是更新制度,转变观念。只有相关制度上的扶持,才能确保我们沈阳分院各研究所在未来能更好的加强自己的“长板”。
      传统的“短板原理”木桶理论早已成为经典,但在新时期的背景下,“长板原理”却赋予了木桶理论新的内涵。避实就虚,扬长避短才是四两拨千斤的明智之举。总之,我们沈阳分院的各研究所应该继续突显优势,加强合作,不断创新,为把中科院率先建设成为国际一流科研机构交上一份满意的答卷。